Sistema de Gesti贸n - Residencial Las Palmeras
El panel de administraci贸n permite gestionar todos los aspectos del residencial. Estos son los m贸dulos disponibles:
Cree nuevos usuarios (propietarios, inquilinos, personal de seguridad o conserjer铆a), as铆gneles un bloque y un departamento, edite sus datos, cambie sus contrase帽as o elim铆nelos cuando sea necesario. En la misma pantalla puede designar al presidente, tesorero y vocal de cada torre seleccionando el nombre del propietario en las listas desplegables.
Cargue cientos de registros de una sola vez usando archivos CSV. Las pesta帽as disponibles son:
El sistema muestra una vista previa antes de confirmar la importaci贸n.
Genere copias de seguridad completas del sistema (base de datos, archivos y configuraci贸n) de forma manual o programada (diaria, semanal, mensual). Descargue o elimine backups desde el historial.
Obtenga reportes financieros detallados:
Vea los resultados en pantalla, desc谩rguelos como CSV o env铆elos por correo electr贸nico a los vecinos del bloque.
Registre cada cochera y dep贸sito del s贸tano y as铆gnelos a un propietario. Esta informaci贸n permite repartir los gastos de mantenimiento del s贸tano (pintura, reparaci贸n de puertas) 煤nicamente entre quienes usan esos espacios.
Planifique los trabajos de mantenimiento preventivo: limpieza de cisterna, revisi贸n de pozos a tierra, pintura de fachada, mantenimiento de ascensores, etc. El sistema le avisar谩 con 30, 15 y 7 d铆as de anticipaci贸n. Tambi茅n puede enviar notificaciones por correo electr贸nico a los directivos con la lista de trabajos programados.
Publique el Reglamento de Convivencia, actas de reuni贸n, acuerdos de directiva, citaciones y cualquier otro documento importante.
Funciones destacadas:
El m贸dulo financiero principal. Permite:
Cada torre tiene su propio tabl贸n con tres secciones: Informes (solo directiva), Vecinos (para todos los residentes) y Porter铆a (reportes del personal).
Registro privado donde seguridad y conserjer铆a anotan las novedades de cada turno. Solo los directivos pueden consultar el historial completo.
Redacte comunicados oficiales dirigidos a una torre o a ambas. Al guardarlos, se publican autom谩ticamente en el tabl贸n correspondiente y pueden enviarse por correo electr贸nico a los vecinos.
Espacio de mensajer铆a privada exclusivo para presidentes, tesoreros y vocales de ambas torres. Ideal para coordinar temas comunes.
Tabl贸n especial visible para todos los vecinos de ambas torres. Solo los directivos pueden publicar aqu铆. Se usa para anuncios que afectan a todo el residencial.
Como miembro de la directiva de su torre, dispone de herramientas para gestionar las finanzas, los vecinos y las comunicaciones de su bloque.
D茅 de alta a propietarios e inquilinos de su torre, modifique sus datos, cambie sus contrase帽as o elim铆nelos. No tendr谩 acceso a los vecinos de la otra torre.
Todas las funciones financieras de su torre: registrar recibos (se dividen al 50% con la otra torre), cuotas extraordinarias, gastos de s贸tano, movimientos manuales, validar pagos de vecinos y conciliar saldos con el banco.
Genere reportes financieros de su torre (balance, detalle de movimientos, resumen de cuotas, gastos por concepto). Puede verlos, descargarlos en CSV o enviarlos por correo a los vecinos.
Administre las cocheras y dep贸sitos de su bloque: asigne propietarios o libere espacios.
Registre y haga seguimiento a los trabajos de mantenimiento. Reciba avisos con anticipaci贸n de las fechas programadas.
Publique actas, acuerdos, citaciones y el reglamento. Dispone de pesta帽as por tipo, buscador interno, ordenaci贸n y visor de PDF integrado.
Estos m贸dulos funcionan de forma independiente para su torre. 脷selos para mantener informados a los vecinos y coordinarse con la directiva de la otra torre.
Su espacio personal para gestionar pagos y estar al d铆a con la comunidad.
Consulte todos los cargos generados por la directiva: cuota mensual ordinaria y cuotas extraordinarias. Vea la fecha, el concepto, el monto y el estado (pagado o pendiente).
Suba una foto o captura de pantalla de su comprobante de pago. El presidente o tesorero lo validar谩 y su estado de cuenta se actualizar谩 autom谩ticamente.
Participe en el tabl贸n de su torre. Publique mensajes, sugerencias o inquietudes. Es el canal principal de comunicaci贸n entre vecinos.
Acceda a los documentos oficiales que la directiva ha publicado. Use las pesta帽as por tipo, el buscador y el visor de PDF integrado. El Reglamento de Convivencia siempre est谩 destacado al inicio.
Revise los reportes financieros de su torre (balances, detalles de movimientos, res煤menes de cuotas). Puede dejar comentarios en cada informe para plantear dudas o sugerencias.
Acceda a las herramientas de comunicaci贸n del residencial.
Su labor es clave para mantener informada a la directiva.
Registre todas las novedades de su turno: personas que ingresan, paquetes recibidos, incidentes, etc. Estas anotaciones son privadas y solo las ve la directiva. Sea claro y escriba con detalle.
Si ocurre algo que todos los vecinos deben saber (una puerta averiada, un problema en 谩reas comunes), publique un reporte en el tabl贸n. Puede adjuntar una foto y elegir si se publica en el tabl贸n de su torre (Porter铆a) o en el general (Seguridad).
Tambi茅n puede consultar los documentos p煤blicos y los informes financieros que la directiva publica para todos los residentes.